Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest whispering-bale z siedzibą w Warszawie przy ul. Kwiatowej 15/3, 00-001 Warszawa.

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• Listownie: ul. Kwiatowa 15/3, 00-001 Warszawa
• E-mailowo: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i korespondencji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji).

b) Przygotowanie i przedstawienie oferty

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

c) Zawarcie i realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).

d) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w szczególności obowiązki podatkowe i rachunkowe).

e) Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

f) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Korespondencja: przez okres jej prowadzenia oraz 3 lata po zakończeniu
• Dane umowne: przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• Dane księgowe: przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Operatorzy pocztowi i kurierzy
• Banki w zakresie realizacji płatności
• Organy publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
• Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
• Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO
• Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi
• Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
• Wycofania zgody – w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody
• Skargi – wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
• Przygotowania oferty
• Zawarcia i realizacji umowy

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach przetwarzania danych osobowych nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z wykorzystywanych narzędzi (np. usługi Google). W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9. Kontakt w sprawie danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Adres: ul. Kwiatowa 15/3, 00-001 Warszawa

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024